La factura electrónica es un documento digital que sustituye a la factura tradicional en papel, con la misma validez legal. Se genera, firma y envía de manera electrónica, asegurando su integridad y autenticidad mediante certificados digitales.
Pasos para elaborar una factura electrónica
Incorpora los datos obligatorios:
Toda factura electrónica debe incluir:
- Identificación del emisor y receptor.
- Fecha de emisión.
- Número de factura.
- Detalle de los productos o servicios.
- Base imponible, impuestos aplicables y total.
Selecciona el formato adecuado:
Los formatos más utilizados en España son Facturae y PDF firmado digitalmente, dependiendo de los requisitos legales de cada sector o cliente.
Utiliza un software especializado:
Existen numerosas plataformas para crear y gestionar facturas electrónicas, como programas de facturación online o soluciones ERP, que garantizan el cumplimiento normativo.
Firma la factura electrónicamente:
Aplica un certificado digital para asegurar la autenticidad y la validez legal del documento.
Envía y conserva tus facturas:
Una vez emitida, envía la factura al cliente a través de correo electrónico o plataformas de intercambio como FACe. Guarda una copia durante al menos 4 años, según la normativa vigente.
Beneficios de la factura electrónica para las PYMES
- Ahorro de tiempo y costes: Se elimina el uso de papel y los envíos postales.
- Cumplimiento normativo: Evitas sanciones al adaptarte a las exigencias legales.
- Mayor seguridad: Las firmas electrónicas garantizan la autenticidad del documento.
- Acceso rápido a la información: Facilita la organización y búsqueda de facturas.
➡ Descarga aquí la infografía
