Una iniciativa FEDER
En los últimos años, el teletrabajo ha experimentado un gran crecimiento impulsado en gran parte por avances tecnológicos y la necesidad de adaptarse a circunstancias como la pandemia de COVID-19. Las herramientas digitales desempeñan un papel fundamental en la efectividad y comodidad del teletrabajo, permitiendo a los profesionales colaborar, comunicarse y mantenerse productivos desde cualquier lugar del mundo. En este artículo, exploraremos algunas de las herramientas digitales esenciales para el teletrabajo.
1. Herramientas de comunicación
Conseguir una comunicación efectiva es fundamental para cualquier equipo de trabajo. Estas son algunas herramientas que permiten mantener conversaciones en tiempo real:
· Slack: Plataforma de mensajería instantánea que permite la comunicación en tiempo real con tus colegas. Puedes crear canales temáticos, compartir archivos y realizar llamadas de voz y video.
· Zoom: Ideal para reuniones virtuales, conferencias web y seminarios en línea. Ofrece opciones de grabación, pantalla compartida y chat en vivo.
· Microsoft Teams: Si tu empresa utiliza Microsoft 365, Teams es una excelente opción. Combina mensajería, videoconferencias y colaboración en documentos.
2. Herramientas de colaboración
La colaboración en línea es esencial para un teletrabajo efectivo, que puedes conseguir con el uso de estas herramientas:
· Google Workspace (anteriormente G Suite): Incluye Google Docs, Sheets y Slides, lo que facilita la creación y edición de documentos en tiempo real, además de Google Drive para el almacenamiento.
· Microsoft 365: Ofrece versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint, junto con OneDrive para el almacenamiento y SharePoint para la colaboración en equipo.
· Notion: Es una plataforma versátil que permite crear documentos, bases de datos y wikis para colaborar en proyectos de todo tipo.
3. Herramientas de gestión de proyectos
Gracias a estas herramientas podrás planificar, organizar y supervisar las tareas y actividades de tu equipo remoto:
· Trello: Usa tarjetas y tableros para gestionar proyectos de manera visual. Es intuitivo y se puede personalizar según las necesidades de tu equipo.
· Asana: Ideal para la gestión de proyectos y tareas. Permite crear listas de tareas, asignarlas a miembros del equipo y establecer fechas de vencimiento.
· Monday.com: Proporciona una plataforma versátil para gestionar proyectos, seguimiento de tareas y colaboración en equipo.
4. Herramientas de administración del tiempo
Para ser productivo al teletrabajar es necesario el empleo de herramientas de gestión del tiempo. Estas son algunas de ellas:
· Toggl: Registra el tiempo que dedicas a tareas específicas para evaluar tu eficiencia y realizar ajustes.
· Calendario digital: Usa aplicaciones como Google Calendar o Microsoft Outlook para programar reuniones y tareas.
En conclusión, siendo el teletrabajo una realidad para nuestro entorno laboral actual, las herramientas digitales son el cimiento que lo hace posible. La elección de las herramientas adecuadas depende de las necesidades específicas de tu equipo y de tu industria, pero estas opciones mencionadas anteriormente pueden servir como punto de partida para optimizar tu productividad y eficiencia mientras trabajas desde casa. ¡Aprovecha estas herramientas para hacer que el teletrabajo sea más eficaz y agradable!
Las Oficinas Acelera pyme puestas en marcha en toda España por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, cuentan en su segunda convocatoria 2022 con un presupuesto de 18.450.000 €, de los cuales Red.es aportará hasta el 80% del presupuesto subvencionable y las entidades beneficiarias el resto. Las actuaciones están financiadas con cargo al Programa Operativo Crecimiento Inteligente, Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER) del periodo de programación 2021-2027.
